Jaką szafę biurową na dokumenty wybrać?
Dla dobrej efektywności pracy bardzo ważne jest, aby przestrzeń pracownicza była odpowiednio uporządkowana. Pomóc w tym zadaniu mogą funkcjonalne meble biurowe, a przede wszystkim szafa, która pozwoli w profesjonalny sposób umeblować każde pomieszczenie biurowe. Jak wybrać odpowiednią szafę biurową, która ułatwi bezpieczne przechowywanie dokumentów? Zapraszamy do lektury naszego poradnika.
1. Szafa biurowa - jakie funkcje pełni?
2. Jaką szafę biurową wybrać do przechowywania dokumentów?
3. #1 Rozmiar szafy biurowej
4. #2 Dopasowanie rodzaju szafy do zawartości, jaka będzie w niej przechowywana
5. #3 Tworzywo, z jakiego wykonano szafę biurową
Szafa biurowa - jakie funkcje pełni?
Jednym z ważniejszych elementów aranżacji przestrzeni biurowej - oprócz biurka biurowego jest - szafa. Służy ona wraz z kontenerkami biurowymi oraz regałami biurowymi do bezpiecznego przechowywania i archiwizowania dokumentów w każdej firmie. Ponieważ w tego typu meblach zwykle trzymane są poufne dokumenty, szafy biurowe często dodatkowo wyposażone są w różnego typu zabezpieczenia (np. zamki) po to, aby utrudnić do nich dostęp osobom niepowołanym.
Szafa biurowa służy nie tylko do trzymania dokumentów. Mogą przechowywać w niej odzież wierzchnią pracownicy, co pozwoli na utrzymanie porządku w miejscu pracy. Oprócz funkcji praktycznych pełni również ważną rolę dekoracyjną i stanowi wizytówkę biura.
Jaką szafę biurową wybrać do przechowywania dokumentów
Duży wybór modeli z pewnością nie ułatwia wyboru idealnej szafy biurowej. Istnieje jednak kilka uniwersalnych zasad, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze tego typu mebla. Poniżej przedstawiamy najważniejsze z nich:
#1 Rozmiar szafy biurowej
Jednym z najważniejszych aspektów przy wyborze szafy biurowej jest jej rozmiar, który należy dopasować do możliwości przestrzennych biura. Gdy pomieszczenie przeznaczone na biuro jest większych rozmiarów, zwykle lepiej sprawdzą się w nim duże i pojemny szafy biurowe wolnostojące, w których zmieści się więcej dokumentów i segregatorów. Można je ułożyć w taki sposób, który gwarantuje łatwy i wygodny dostęp do nich. W przypadku kilku samodzielnych szaf biurowych warto pamiętać, aby miały one zbliżone rozmiary, kształt oraz sposób wykończenia, dzięki czemu wystrój będzie jednolity i spójny. Do pomieszczeń o ograniczonej ilości wolnego miejsca, dobrym wyborem będą szafy biurowe narożne.
#2 Dopasowanie rodzaju szafy do zawartości, jaka będzie w niej przechowywana
Podczas wybierania szafy do biura, ważne jest, aby zwrócić uwagę na rodzaj przechowywanej zawartości. Jeśli będą się w niej znajdować dokumenty i akta poufne, koniecznie należy wybrać szafy biurowe zamykane na klucz. Warto zdawać sobie sprawę z tego, że aktualnie obowiązujące prawo nakłada na właścicieli firm obowiązek trzymania niektórych dokumentów przez co najmniej 5 lat.
Dokumenty przechowywane w segregatorach powinno się umieszczać w szafach, które umożliwiają ich wygodne ustawienie w pozycji pionowej, jedno przy drugim. W niektórych biurach - tam, gdzie jest taka możliwość - wydziela się osobne pomieszczenie wyposażone w system zamykanych szaf lub regałów przeznaczone do bezpiecznego przechowywania i archiwizowania dokumentów.
Zdaniem eksperta
Jeśli szafa biurowa ma służyć do przechowywania odzieży wierzchniej (kurtek, płaszczy), musi być przede wszystkim pojemna. Dobrze, aby była wyposażona również w drążek oraz wieszaki, na których powiesimy ubrania, zapewniając im odpowiednie warunki do przechowywania - Paulina z Meblowej 1
#3 Tworzywo, z jakiego wykonano szafę biurową
Szafy biurowe mogą być wykonane z różnych materiałów. Niezależnie od tego, czy wybiera się szafę biurową metalową czy szafę biurową wykonaną z płyty laminowanej, ważna jest jakość materiałów użytych do jej produkcji. Warto więc wybierać produkty od sprawdzonych producentów, takich jak meblowa1.cl-develop.xyz, którzy stawiają na najlepszej jakości płyty oraz okleiny. Nie bez znaczenia jest również trwałość pozostałych mechanizmów w meblu, takich jak zamek czy zawiasy.
Dobrze dobrana szafa biurowa sprawi, że przestrzeń biurowa zostanie uporządkowana, stanie się harmonijna i elegancka. Wybór odpowiedniej szafy biurowej powinien być podyktowany przede wszystkim potrzebami biurowymi, a także komfortem pracowników.
Przeczytaj na naszym blogu również:
Komentarze
Brak komentarzy
Dodaj komentarz